Dienstleistungen - VA Christine

Mein Angebot

vorbereitende Buchführung

Lass uns zusammen deine Buchhaltung auf den aktuellen Stand bringen! So hast du immer deine Zahlen im Blick, deine Belege beisammen und die Ust-Voranmeldung kannst du fristgerecht abgeben.

Mitarbeiter-verwaltung

Hast du Mitarbeiter? Ich erfasse und pflege deren Daten sorgfältig und vertrauensvoll, erstelle alle relevanten Meldungen und erledige die Lohn- u. Gehaltsabrechnungen fristgerecht.

Backoffice / Büroservice

Bürochaos war gestern! Zusammen gehen wir deine Papierstapel und To-Do-Listen an, damit du mehr Leichtigkeit in deinem Alltag spürst, dich beruhigt um dein eigentliches Business kümmern und neue Energie tanken kannst.

vorbereit. Buchhaltung

Mein Anspruch: Die Buchführung immer auf dem Laufenden halten
Belege im Buchhaltungsprogramm (z. B. Lexoffice) erfassen
Belege den Buchungen im Kontoauszug zuordnen
den Buchungen Kategorien zuweisen
überfällige Ausgangsrechnungen prüfen und ggf. anmahnen
überfällige Eingangsrechnungen prüfen
Rechnungen aus Portalen herunterladen (z. B. von Thrivecart) und in die Software für die Buchführung hochladen
csv.-Dateien, z. B. aus Stripe, in eine Tabelle umwandeln und den Abbuchungen im Buchhaltungsprogramm zuordnen
an fehlende Belege erinnern
die Buchungen soweit vorbereiten, dass die Ust-VA von dir leicht und fristgerecht an das Finanzamt übermittelt werden kann
Achtung: den Jahresabschluss und die Steuererklärung darf ich nicht erstellen, da ich keine gelernte Steuerfachkraft bin
Mittlerweile habe ich Kenntnisse in folgenden Buchhaltungsprogrammen: Lexoffice, Lexware, Agenda, Hannibal

Mitarbeiter-Verwaltung

Mitarbeiterdaten erfassen u. pflegen
An-/Abmeldungen erledigen
Beitragsnachweise erstellen u. fristgerecht versenden
Lohn-/Gehaltsabrechnungen durchführen
Lohnsteueranmeldung fristgerecht ans Finanzamt schicken
Mini-/Midijobber
sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter
Vertragsänderungen nach Vorgabe erstellen
elektronische Krankmeldungen bei den Krankenkassen abrufen
Zeiterfassung für die Stundenkonten
Entgeltbescheinigungen
Lohnsteuerbescheinigungen
Jahresmeldungen
Schwerbehindertenabgabe
U1-Statistik
Unterlagen für Betriebsprüfungen vorbereiten

… seit 10 Jahren bin ich in meinem Hauptjob für die Lohn-/Gehaltsabrechnung zuständig (ca. 70 Mitarbeiter*innen)

Willst du deine ersten Mitarbeiter*innen einstellen? Ja?

➡️Dann habe ich was für dich:

Hol dir meinen Leitfaden, der dir zeigt, was alles zu erledigen ist, bevor du überhaupt Mitarbeiter*innen einstellen kannst!

Backoffice /Büroservice

Datenerfassung u. -pflege
schriftliche Korrespondenz
Formulare/Vorlagen erstellen oder ausfüllen
Angebote/Rechnungen schreiben
Vertragsanpassungen erledigen
Leitfäden/Arbeitshilfen erstellen
Tabellen erstellen
Schriftstücke nach Diktat oder hand-schriftlichen Notizen, auch Buchskripte inkl. Korrekturlesen
Formatierungsarbeiten (Dokumente, E-Books, Workbooks etc.)
Recherchetätigkeiten
pflegespezifische Verwaltungsaufgaben (Verordnungen HKP, Abrechnung)
sonstige allgemeine Bürotätigkeiten (kein Telefondienst!)
Transkription von Audios oder Videos
Arbeiten mit Canva (z. B. Designs für Social Media oder Dokumente nach Vorgabe erstellen)

Als gelernte Bürokauffrau mit mehr als 20 Jahren Berufserfahrung kann ich dir sicherlich in vielen Bereichen Aufgaben abnehmen, die dir unnötig Zeit rauben.

Ich freue mich auf deine e-mail

Button drücken oder Adresse kopieren

kontakt@va-christine.de